Работа без оформления

Для признания трудовых отношений нужен (ст. 16 ТК):

• трудовой договор;
• фактическое выполнение работы с ведома руководства.

Если сотрудника допустили к работе в организации, закон выделяет работодателю с этого момента до 3 (трех) рабочих дней на заключение с ним письменного договора (статья 67 ТК).

Несоблюдение этого правила влечет за собой нарушение закона, а на виновника за неоформление работника возлагается ответственность.

Помимо незарегистрированных трудовых отношений, работодатель совершает и ряд других сопутствующих правонарушений, за каждую нарушенную им обязанность:

• не оформляются кадровые документы (ст. 66, 68 ТК);
• не проводятся предварительные медосмотры (ст. 69 ТК);
• не соблюдается положение об охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК).

Факт неофициального трудоустройства приводит также к нарушению налогового и пенсионного законодательства.

Можно ли заключить временный трудовой договор без официального трудоустройства?

Да. Специалисты могут выполнять временную работу. В таком случае работодателям (организациям или ИП) нет необходимости заключать с такими сотрудниками трудовой договор на длительный срок. Вместо этого они подписывают временный.

Неофициально это сделать законно не получится, так как письменная форма подтверждения трудовых правоотношений обязательна.

Временную работу предоставляют на основании:

Договор подряда. Разновидность гражданско-правового договора, при котором специалисту (исполнителю) дают конкретную работу с оговоренной заранее платой за ее выполнение.

Обязанность исполнителя по условиям соглашения – гарантировать своевременное выполнение задачи и в предусмотренном объеме. Также исполнителю потребуется следовать локальным актам, действующим в организации (время работы, соблюдение дисциплины и т. д.).

Возможно также заключение агентских или авторских договоров. В этом случае отношения между сторонами регулируются нормами ГПК.

Что грозит работодателю за неофициальное трудоустройство?

При неофициальном трудоустройстве происходит целый ряд нарушений со стороны работодателя (не предоставляют отпуск, положенное пособие), каждое из которых выступает отдельным правонарушением (статья 4.4. КоАП).

Ответственность за работу без оформления трудового договора делится на:

Административную (ст. 5.27). При уклонении от официального заключения (часть 4). При повторном совершении нарушения (часть 5).

Работодателя за не заключение трудовых отношений накажут только в пределах срока давности. Срок считают с момента совершения, а не обнаружения нарушения в результате проверки.

Когда нарушению уже больше года, ответственность работодателя исключена (статья 4.5, пункт 6 части 1 статьи 24.5 КоАП).

Если не подписан трудовой договор с несколькими сотрудниками, штраф организации должен быть выписан за всех сразу, а не по каждому в отдельности (Постановление ВС РФ №20 АД 18-3 от 7 марта 2018).

1. Штраф от 100000 до 300000 р. (или доход за период 1-2 лет).
2. Работы принудительного характера – на период до двух лет.
3. Дополнительно могут запретить занимать должность (вести деятельность) до трех лет.
4. Арест на период до полугода.
5. Лишат свободы на период до двух лет.

1. Оштрафуют на сумму от 200000 до 500000 р. (вариант – доход, получаемый в течение 2-5 лет).
2. Работы принудительного характера, продолжительностью до 5 лет (плюс дополнительная мера – запрет нахождения на должности, ведения деятельности).
3. Лишат свободы на срок до 6 лет (плюс дополнительная мера).

Налоговая ответственность работодателя по ст. 123 НК РФ

Причина наложения санкций – невыплата НДФЛ и страховых взносов из-за сокрытия зарплат, выступающей основой для проведения обязательных начислений.

Дополнительно нарушителя штрафуют на 20% от суммы недополученных платежей. У внебюджетных фондов также есть право потребовать аналогичные 20% от недополученных взносов, а если действия умышлены – и все 40% (статья 47 ФЗ №212).

Ответственности можно избежать, если погасить долг и начисленную за просрочку платежей пеню.

Что грозит работнику за отсутствие трудового договора?

Ответственности за неофициальную работу сотрудник не несет.

Судебная практика указывает на зависимое правовое положение работников, относительно их работодателей. Именно за последними закреплена обязанность надлежащего и своевременного оформления трудовых отношений (статья 68 ТК). Поэтому весь груз ответственности возложен на работодателя.

Конечно, работа на неофициальных началах, предполагает некоторые плюсы:

• увеличенный объем оплаты (за счет отсутствия налоговых и пенсионных отчислений);
• не нужно собирать все документы для оформления;
• не закреплены обязательства письменного уведомления работодателя об уходе.

Но тут же показываются и отрицательные моменты:

• могут заплатить меньше договариваемой суммы или попросить подождать;
• помимо прямых обязательств, постепенно добавляются другие (без увеличения зарплаты);
• нет финансовой поддержки, если сотрудник болен или уходит в декрет;
• могут не отпустить на отдых или на учебу;
• начисление сомнительных беспричинных «штрафов» с вычетом из заработной платы.

Без официально оформленных трудовых отношений человек лишается возможности защитить свои трудовые права. Чтобы получить компенсацию, придется факт выполнения работы у конкретного работодателя доказывать в судебном порядке.

Что делать, если работодатель не устраивает официально?

Когда работника согласились принять на работу, однако не желают заключать с ним письменный договор, следует насторожиться. Прежде всего нужно тщательно взвесить свои интересы.

Особо рисковая ситуация – предложение неофициальной работы с испытательным сроком. Вероятней всего, сотрудника не трудоустроят и не заплатят ему.

При отказе в официальном трудоустройстве работник сам делает выбор:

• оставаться и работать;
• настоять на оформлении письменного договора;
• приступить к выполнению рабочих обязанностей, но собирать материалы и информацию для последующего использования в суде, если придется отстаивать свои права и интересы.

Шаг 1. Доказать факт работы без оформления и размер черной з/п

Сбор доказательств – обязательная процедура, о которой нужно задумываться заблаговременно. Если работодатель в суде заявит, что в глаза не видел ранее работающего у него сотрудника, последнему придется предъявлять доказательства своей правоты в процессе заседания (статья 56 ГПК).

Большой плюс, если кто-то из бывших коллег подтвердит в качестве свидетеля факт работы. При наличии сведений о других пострадавших, следует объединить усилия.

В ход пойдет все: рабочие переписки (по телефону, почте), записи разговоров (по телефону, диктофонные). Работодателя можно напрямую спросить о сотруднике через подставное лицо, якобы для дачи рекомендаций с нового места работы, записав разговор. Оставшийся пропуск также пригодится.

Также подойдут такие доказательства (пункт 18 Постановления Пленума ВС РФ 15):

1. Выложенные на сайте сведения о сотруднике.
2. Документы, где сотрудник проставлял от имени организации свою подпись.
3. Выписки с банков, при переводе средств сотруднику на карту.
4. Доверенность, выписанная на имя сотрудника организацией.
5. Выданные работодателем справки – для оформления визы, кредита.
6. Накладные на товары, путевые листы.

Оформленные в электронной форме доказательства следует оформлять при обращении к нотариусу (ст.102 «Основ законодательства РФ о нотариате»).

К примеру, нужно зафиксировать скриншотами переписку в телефоне или список сотрудников на сайте компании. Скриншоты, заверенные таким образом, сомнений не вызовут.

Однако помимо факта работы потребуется доказать и факт получения оплаты за нее и ее объем. В качестве доказательств используются:

1. Показания специалистов, ответственных за начисление заработной платы. К примеру, бухгалтер подтверждает факт начисления человеку оплаты и ее размер.
2. Скриншоты сделанные на сайте организации с опубликованной вакансией и предлагаемой сумой зарплаты. Подобное доказательство суды не всегда принимают, но нужно попытаться.
3. Штатное расписание. В нем указывается конкретная должность и получаемое специалистом денежное вознаграждение.
4. Данные статистики. Можно получить официальный расчет среднего заработка специалиста по конкретному региону.
5. Подтвердить факт выплаты можно и с помощью выписки из банка – при безналичных переводах черной зарплаты.

Доказательства истребуют судом и по отдельному ходатайству заявителя.

При недоказанности суммы получаемой сотрудником черной заработной платы суду придется считать ее равной региональному МРОТ (статья 57 ГПК).

Шаг 2. Написать жалобу в ГИТ

Неофициально оформленный сотрудник вправе пожаловаться Трудовой инспекции о факте правонарушения, если его цель – привлечь нарушителя к административной ответственности.

Дополнительное преимущество написания жалобы в инспекцию – возможность организации службы конфиденциальной проверки. Работодатель не узнает, кто сообщил информацию о нарушениях им трудового законодательства.

Также можно составить жалобу в прокуратуру на работодателя. Об этом мы писали в этой статье.

Шаг 3. Обращение в суд с иском о признании трудовых отношений

Спор решается в судебном порядке, если нужен конкретный результат.

Обычно срок обращения за защитой трудовых прав сотрудника составляет три месяца. Он отсчитывается от даты, когда сотрудник узнал о факте нарушения права (статья 392 ТК).

Однако по мнению ВС РФ (определение 49-КГ12-14 от 15 марта 2013), указанный специальный срок давности может исчисляться только момента, когда отношения между сотрудником и работодателем признали трудовыми. Вначале суд должен установить характер правоотношений между сторонами.

Как только факт наличия трудовых отношений определен судом, и по решению суда был оформлен трудовой договор с сотрудником, он вправе потребовать от работодателя выплаты зарплаты, компенсации по неиспользованному отпуску и т. д.

Нормы о пропуске сроков на иски о признании факта трудовых отношений не распространяются.

Так как признание официальными фактических трудовых отношений – это способ правовой защиты, работник сам вправе выбирать в какой из районных судов передать иск. Есть два варианта:

• по месту расположения офиса работодателя;
• по месту своего проживания.

В иске возможно упоминание ходатайства с целью истребования необходимых доказательств, которых нет в распоряжении истца, а также приглашения свидетелей.

Ответчику потребуется направить иск с прилагаемыми к нему документами.

Госпошлина в таких исках не предусмотрена (пункт 1 части 1 статьи 333.36 НК).

Начнется все с предварительного заседания. Дело будет рассмотрено на протяжении двух месяцев, но по ситуации сроки могут перенести (часть 1 статьи 154 ГПК).

Как только срок обжалования, указанный в судебном решении, истечет, факт наличия трудовых отношений будет официально подтвержден.

Чтобы гарантировать исключение нарушений со стороны работодателей, законодатель предусмотрел их административную ответственность за оформление на работу без договора. Более серьезные нарушения имеют уже уголовный характер и жесткие санкции.

Сотрудникам нужно помнить о необходимости защиты своих трудовых прав. Как было указано, средств для этого предостаточно: трудовая инспекция или суд.

Важно только помнить, что сбором доказательств нужно заниматься заранее. В некоторых случаях разобраться самостоятельно в ситуации не получается, тогда нужно привлекать юриста по трудовым вопросам.

Специалиста вы можете найти у нас на сайте. Консультации бесплатны . При желании клиента дальнейшее сотрудничество оговаривается в отдельном порядке.

Работа без официального трудоустройства

Не заключая с сотрудником трудовой договор, работодатель:

1. Не несет ответственности перед работником за нормы труда и отдыха, комфортные и безопасные условия труда, своевременное начисление заработной платы и за выполнение иных обязательств, согласно статье 22 «Основные права и обязанности работодателя» ТК РФ.
2. Не обязан выплачивать за сотрудника ежемесячные взносы в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования.
3. При прекращении трудовых отношений может не уведомлять работника заранее и не обязан выплачивать выходное пособие.
4. Может прекратить трудовые отношения в любой момент, не считаясь с нормами и правилами трудового законодательства в данной области.

Работник, несмотря на явные неудобства, тоже имеет от неофициального трудоустройства некоторую выгоду:

1. За счет невыплаты работодателем взносов, положенных за официально устроенного сотрудника, работник без трудового дохода может иметь повышенную заработную плату.
2. Для неофициального трудоустройства не требуется сбора необходимого пакета документов. Например, есть возможность не предъявлять документ об образовании, паспорт или вид на жительство, справку о несудимости и другие документы.
3. Неофициальный сотрудник не несет ответственности за имущество организации, неразглашение коммерческой тайны и иных сведений о работодателе.

Минусы работы без трудового договора

Работа без трудового договора несет в себе множество неудобств и неприятных последствий в будущем для сотрудника:

1. Гражданин не защищен трудовым законодательством. Все гарантии для работающих граждан распространяются только на официально заключенное соглашение между работником и работодателем.
2. Отсутствие четкого графика и определенного размера оплаты труда. Работодатель может по собственному усмотрению убавлять или задерживать выплаты.
3. Неофициальное трудоустройство не может быть включено в период ни трудового, ни страхового стажа при расчете размера выплат по болезни или по старости.
4. Отсутствие больничных выплат и компенсаций за травму на производстве.
5. Прекращение трудовых отношений возможно по желанию работодателя. На неофициальных работников не распространяются гарантии Трудового кодекса на определенные категории граждан.
6. Отсутствие ежегодного оплачиваемого отпуска.
7. Отсутствие строго регламентированного графика труда и отдыха.

Ответственность работодателя

Работодатель при нежелании оформить трудовые отношения с работающим на него гражданином может быть привлечен как к административной, так и уголовной ответственности.

Административная ответственность

Ответственность работодателя разделяется:

• на ответственность должностных лиц, ответственных за оформление трудовых отношений;
• на ответственность юридического лица.

В соответствии со статьей 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» КоАП РФ, на физлицо может быть наложен штраф в размере:

• без уведомления о найме на работу сотрудника руководителя организации лицом, который не имел на это право – от 3 000 до 5 000 рублей;
• без уведомления руководителя лицом, ответственным за прием граждан на работу – от 10 000 до 20 000 рублей;
• за отказ или ошибку в оформлении официальных трудовых отношений для лица, не имеющего на то полномочий – от 5 000 до 10 000 рублей;
• за отказ или ошибку в оформлении официальных трудовых отношений для должностного лица – от 10 000 до 20 000 рублей.

При повторном правонарушении может применяться увольнение с невозможностью занимать аналогичную должность в течение установленного законом времени.

Для юридического лица действуют иные формы наказания вплоть до несения уголовной ответственности.

Административная ответственность по КоАП РФ представляет из себя денежный штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей или остановку ведения деятельности организации в срок до трех месяцев.

Уголовная ответственность

Уголовную ответственность за незаключение трудовых отношений работодатель нести не может, но она может наступить в связи с неуплатой налогов за сотрудников, которые фактически исполняют свои обязанности в организации.

В таком случае по статье 199 «Неисполнение обязанностей налогового агента» юрлицо может понести ответственность в виде денежного штрафа в размере от 100 000 до 500 000 рублей или заключения под стражу сроком от двух до шести лет.

Что делать, если работодатель отказывается оформлять трудовой договор

Согласно статье 67 «Форма трудового договора» ТК РФ, работодатель обязан заключить с сотрудником договор не позднее трех дней с того момента, как он приступил к исполнению своих обязанностей.

Если работодатель отказывается официально оформлять трудовые отношения, то сотрудник имеет полное право в письменном виде потребовать у него заключить трудовые отношения, ссылаясь на статью 67.

Если после этого работодатель не приступит к составлению трудового договора, то гражданин может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или в судебную инстанцию. Для того чтобы обратиться в вышестоящие органы, необходимо собрать подтверждающую доказательную базу о том, что сотрудник уже приступил к исполнению своих обязанностей с ведома руководителя организации или должностных лиц.

Если будет доказан факт начала работы, то все ответственные за нарушение лица будут привлечены к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Отрицательные моменты и наказания за отсутствие договоров

Сотрудник, отработавший в компании больше трех дней обязан быть трудоустроен на основании статьи 16-ой ТК РФ. Здесь также прописано о трудовых отношениях. Дело в том, что при допущении к трудовой деятельности сотрудника с согласия или по просьбе нанимателя или заместителя уже считаются рабочими отношениями даже при неоформленным надлежащим образом документом.

Опираясь на статью 67-ую часть 2-ую ТК проработавший больше трех дней рабочий не должен работать без договора, директор обязан составить документ с соблюденными формальностями. При несоблюдении закона предусмотрена ответственность за не заключение трудового договора с работником и последствия для работодателя в виде наказаний:

1. Физическим лицам грозит взыскание в соответствии со статьей 5.27 КоАП от трех до пяти тысяч рублей.
2. Должностные лица будут оштрафованы за отсутствие трудового договора от 10-ти до 20-ти тысяч рублей.
3. Юридическим лицам придется раскошелиться от 50-ти до ста тысяч рублей или приостановить деятельность до трех месяцев.

При отказе рабочему в составлении трудовой документации или заключение документов по неустановленной форме предусмотрен штраф:

1. Физическому лицу от 5-ти до 10-ти тысяч рублей.
2. Должностным от 10-ти до 20-ти тысяч.

Должностному лицу, ранее привлекавшемуся к уголовной ответственности за отсутствие трудового договора вновь оказавшемуся виновным по этому делу помимо штрафных санкций грозит снятие с должности и недопущение до занимаемой специальности длительное время.

Ответственность за несоблюдение законов связанных с заключением трудовых договоров, согласно статье 2.1 КоАП, возлагается не только на юрлицо, но и на сотрудников. На основании статьи 5.27 КоАП число правонарушителей может быть неограниченным.

Вышеперечисленные наказания выносятся лишь за формальную документацию. За сопутствующие нарушения, связанные с невыплатами налогов и страховых отчислений чреваты более строгие санкции и ответственность работодателя.

К примеру, руководствуясь статьей 199 УК РФ, предусмотрен штраф от ста до трехсот тысяч рублей, либо ограничение свободы сроком на два года. При выявлении более крупной суммы взносов для перечисления в налоговые органы грозит выплата штрафа до пятисот тысяч рублей или 6 лет тюремного срока.

Согласно Федеральному Закону №212 уклонение от страховых взносов в ПФР чревато погашением выявленной задолженности в виде штрафных санкций с включением штрафов в пользу государства:

• при ненамеренном сокрытии доходов-20%;
• при намаренном-40%.

Гражданский договор

Помимо трудовых договоров (ТД) заключить отношения с работником без оформления можно с помощью договора гражданско-правового характера (ГДПХ) возмездного оказания услуг на основании статьи 19.1. Их отличия состоят в следующем:

ТД	ГДПХ
1. сотрудники, устраиваясь на конкретную должность обязаны постоянно выполнять соответствующие обязанности в соответствии статьи 57 ТК.	1. предусматривает выполнение обязанностей, зафиксированных в двустороннем акте, но не должностных, так как таковые не предусмотрены.

• предоставление оплачиваемого двадцати восьмидневного отпуска;

• компенсаций при увольнении;

в случае простоя производится выплата средне заработной платы.

• личные карточки Т-2;

В отличии от ТД в заключении гражданского руководитель имеет право отказать.

Не оформленный сотрудник

Работа без трудового договора влечет следующие плюсы, минусы и последствия для работника:

1. Положительные качества:

• ненормированный рабочий день, за который рабочий получает дополнительную плату;
• заработная плата частично превышает официальную за счет невыплаченных взносов;
• можно не предоставлять необходимую для заключения договора документацию:
• диплом об окончании учебного заведения;
• медицинскую книжку;
• ИНН;
• СНИЛС (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ. Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.);
• документ, удостоверяющий личность;
• свидетельства рождения при наличии детей.
• неоформленное по установленной форме лицо не может быть материально ответственным;
• за не соблюдение дисциплины и внутреннего порядка наказание с занесением в трудовую книжку не грозит;

1. Отрицательные качества и последствия для работника выполняющего трудовую деятельность без официального трудоустройства:

• лишение гарантированных обязательств, предусмотренных статьей 21 ТК;
• работа без договора не дает уверенности в своевременной выплате заработной платы;
• работа без трудовой лишает начисления трудового стажа, соответственно и пенсии;
• работа без оформления может привести к незапланированному увольнению без предупреждения со стороны руководителя;
• невыплата компенсации за увольнение.

1. Описание последствий:

• штраф за работу без трудового договора, так как получая зарплату, налоговые вычеты не уплачивались согласно статье 198 УК;
• в последствии невыплаченная своевременно заработная плата приведет к мысли: «как вернуть деньги?»;
• для возврата денежных средств обратившись в суд придется доказать, что:
• работал без трудового договора;
• состояли в трудовых отношениях;
• работодатель не оформил официально по своей инициативе.

Действия при отказе в заключении трудовых договоров

Проработав более трех дней в компании следует задаться вопросом: «почему, работодатель не оформляет официально?»

Если этого не произошло своевременно, то надо обратиться в:

1. Суд с исковой просьбой о признании отношений с руководителем трудовыми. Исковое заявление подается по месту регистрации руководителя. К иску прикладываются следующие справки:

• ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
• ксерокопии документов, удостоверяющих трудовые отношения.

• полные данные руководителя и компании;
• местонахождение;
• четко изложенную суть проблемы;
• конкретную просьбу;
• дату и подпись.

1. Прокуратуру. Чтобы доказать, что работал без оформления и начальник не предоставил трудовой договор следует написать заявление в эту инстанцию и самолично отнести, либо переслать заказным письмом с уведомлением.
2. Инспекцию по труду. Это наиэффективнейший способ. Инстанция получила полномочия, позволяющие перед проверкой руководителей не предупреждать о внеплановом посещении. Тем самым застав врасплох. Плюс, у инспекции имеются следующие полномочия:

• наложение штрафных санкций как на руководящие, так и на должностные лица;
• заставить заключить с сотрудниками договора с соблюдением формальностей;
• отчитываться о выполненной деятельности в установленное время.

Отработав более трех дней и получив отказ в оформлении необходимой документации рекомендуется припугнуть обращением в надлежащие органы или незамедлительно написать заявление по собственному желанию.

И если после этого работодатель не оформляет официально, что делать описано выше.

Минусы неофициальной работы

увольнение без соблюдения процедуры, которая предусмотрена Трудовым кодексом (ТК РФ).

Для доказательства незаконного увольнения потребуется сначала доказать непосредственно факт трудовых отношений и заключения трудового договора.
В соответствии со ст. 67 ТК РФ, в случае, если трудовой договор в письменной форме не оформлен, однако работник приступает к обязанностям с ведома работодателя и по его поручению, договор принято считать заключенным.

Его обязаны оформить в течение трёх рабочих дней. Поэтому, если договор не оформили, тогда при споре о заработной плате или об увольнении придётся доказывать факт допущения к работе в суде. Вместе с тем, нужно будет доказать, что договор именно трудовой, а не гражданско-правовой (к примеру, договор подряда).

Без документов сделать это очень сложно;

отсутствие социальных гарантий.

Взносы в ФСС и Пенсионный фонд не перечисляются, что грозит работнику неоплаченным больничным, а девушкам, которые могут отправиться в отпуск в связи с беременностью и родами – отсутствием декретных выплат. Кроме того, при увольнении можно не надеяться на компенсацию за неиспользованный отпуск или выходное пособие по сокращению.

Какая ответственность может быть возложена на работодателя и сотрудника?

Как известно, возникновение официальных отношений между работодателем и его новым сотрудником представляет собой особую процедуру, в которую будут входить некоторые обязательные этапы. В частности, руководитель будет обязан заключить со своим служащим официальное трудовое соглашение. Это особый документ, который регулирует возникшие профессиональные отношения.

Следует отметить, что выполнить данное обязательство директор должен своевременно, в течение 3 дней после начала исполнения новым сотрудником возложенных трудовых функций.

Во время заключения официального соглашения работодатель должен действовать в соответствии со следующими основными и наиболее важными принципами:

1. Возникновение трудовых отношений возможно только при наличии обоюдного согласия сторон. Это согласие, в свою очередь, и подтверждается в момент подписания трудового соглашения обеими сторонами – руководителем компании и его новым подчиненным.
2. Предмет трудового соглашения заключается в следующем: сотрудник обязуется выполнять возложенные на него профессиональные функции за соответствующую плату, которая регулярно предоставляется со стороны работодателя. Размер такой оплаты, некоторые особенности ее получения, а также иные факторы в обязательном порядке должны быть закреплены внутри нового трудового соглашения.
3. Работодатель, в свою очередь, вправе требовать от исполнителя соблюдения установленного в организации трудового режима, а также качественного выполнения возложенных функций. В противном случае руководитель сможет произвести увольнение подчиненного в одностороннем порядке.

Помимо создания и последующего подписания трудового соглашения, сама процедура трудоустройства будет требовать выполнения и некоторых иных важных обязательств со стороны работодателя, включая:

• создание официального приказа о принятии служащего на вакантную должность. Данное распоряжение будет являться важнейшим локальным актом организации, в котором подтверждается факт принятия подчиненного на соответствующее место;
• заполнение трудовой книжки подчиненного. Сам факт трудоустройства обязательно должен быть зафиксирован и в этом важнейшем личном документе сотрудника. Запись о принятии сотрудника на должность вносится в стандартном порядке, в строгом соответствии с действующими требованиями;
• ознакомление нового служащего со всеми локальными актами организации, которые будут иметь прямое отношение к его будущей трудовой деятельности. Сюда, прежде всего, можно отнести действующее расписание, отдельные положения по важным вопросам, документы по безопасности внутри организации и т.д. Сам факт ознакомления с каждым подобным документом должен подтверждаться подписью подчиненного в специальных журналах;
• направление сотрудника на медицинский осмотр. Сразу следует отметить, что данное требование не является обязательным для всех должностей. Однако если оно действительно имеется, то работодателю необходимо будет создать официальное письменное направление на прохождение медосмотра подчиненным. Как только данный осмотр будет пройден, сотрудник обязан принести соответствующее заключение. Оно подшивается в личное дело служащего;
• проведение различных инструктажей. Полный перечень подобных процедур напрямую будет зависеть от организации, в которую принимается подчиненный. Если он будет работать с различной техникой – значит, сначала должен быть проведен инструктаж относительно правильного и безопасного использования этой техники и т.д.

Преимущества и недостатки приема на работу сотрудника без трудового договора для работодателя

В большинстве случаев инициатива о неофициальном трудоустройстве исходит от администрации компании или ИП. Связано это с тем, что наиболее выгодна данная ситуация для работодателя.

Можно выделить следующие преимущества не заключения с работников официального трудового контракта:

• Возможность сэкономить в такой ситуации на уплате страховых взносов в ПФР и соцстрах. При неофициальном оформлении. Никакие взносы на зарплату работодатель не перечисляет, поэтому данные средства остаются у него. Экономия составляет в этой ситуации более 30% от расходов на оплату труда, что является значительной суммой.
• Нет необходимости соблюдать все этапы приема и увольнения работника, в связи с этим сокращается время, и упрощается процедура поступления физлица на работу и его увольнения. При таком трудоустройстве работника за необоснованный отказ исполнять поручение можно уволить сразу.
• При нехватке работников администрация может привлекать имеющихся сотрудников, не соблюдая нормативную продолжительность рабочей недели, оплачивая им вознаграждение исходя из устного соглашению, что часто меньше установленных законодательством вариантов (например, двойная оплата за выходные дни).
• Если в компании наблюдаются перебои в деятельности, то в такой ситуации руководство компании не производит оплату за простои, что также экономить средства компании.
• При отсутствии официальных работников, в компании не ведется кадровый учет, что позволяет работодателю сократить состав своей отчетности.
• При таком трудоустройстве работодатель получает возможность не выполнять социальные гарантии перед работником, которые определены в ТК РФ. Поэтому, он может не проводить оплату больничных, отпусков и т. д. Что также позволяет ему сокращать свои расходы.

Помимо преимуществ у такого трудоустройства и есть и негативные стороны, к которым можно отнести:

1. Если работник нанесет работодателю ущерб, то его нельзя будет привлечь к материальной ответственности, она подразумевает наличие между сторонами заключенного договора.
2. Всегда существует угроза, что такие взаимоотношения между компанией и ее сотрудниками станут известны компетентным органам, и работа без трудового договора ответственность работодателя появится у него в соответствии с нормами права.

Когда можно не оформлять работника официально?

В законе не указано ситуаций, при которых разрешено не оформлять трудовое соглашение между сторонами трудовых отношений.

Наоборот, действующий Трудовой кодекс обязывает работодателя в трехдневный срок оформить трудовой договор с работником, который приступил к выполнению трудовых обязанностей, т. е. работник получил допуск к труду с ведома либо по поручению работодателя.

Внимание! Однако если планируется, что работник должен в течение короткого периода времени выполнить какую-либо работы или оказать услугу, то вместо трудового договора целесообразнее будет оформить договор гражданского правового характера.

Чтобы суд не произвел переквалификацию одного типа в другой, необходимо соблюдать следующие условия:

• Работник оказывает строго определенную услугу.
• Отношения между сторонами равноправные, а не подчиненные.
• Выплата вознаграждения устанавливается по соглашению сторон.
• Договор подряда заканчивается при достижении определенного результата.

Последствия неофициальных трудовых отношений

Ответственность ИП

Предприниматель имеет право привлекать сторонних работников к труду только при условии заключения в ними трудового соглашения. Оно должно быть составлено письменно, иметь все требуемые печати и подписи.

По закону, подписать трудовое соглашение необходимо в трехдневный срок с момента выхода сотрудника. Очень важное значение имеет дата, поскольку именно с нее будет начинаться трудовой и страховой стаж, а также исчисление налогов по новому сотруднику.

Если трудовой договор не заключен, то на данного работника не будут перечисляться в бюджет налоги и страховые платежи. А это уже является угрозой общественным и государственным интересам. Поэтому, закон устанавливает достаточно жесткое наказание за данное деяние.

В общем случае, на предпринимателя будет наложен денежный штраф, который определяется административным кодексом. Это возможно, когда в данном статусе действует только несколько человек и непродолжительный период времени.

Если же заключенных трудовых договоров нет у существенного числа работников, то предпринимателю уже может грозить возбуждение уголовного дела. Квалификация ситуации определяется исходя из общей суммы неуплаченного налога.

Уголовное дело может привести к тюремному заключению предпринимателя, причем чаще всего срок дают именно реальный, а не условный. Помимо этого, будет присужден большой денежный штраф, который не отменит общую недоплату налогов и сборов государству. В этом случае ИП должен будет сначала погасить весь долг, а уже потом выплачивать присужденные штрафы.

Внимание! Помимо этого, при уголовном деле может быть наложен запрет на занятие предпринимательством в сфере, где было зафиксировано нарушение.

Ответственность ООО

Ответственность работодателя-организации за не оформление трудового договора устанавливается намного более серьезная, чем у ИП. При незначительных единичных случаях нарушений штраф может быть оформлен непосредственно на организацию.

Если же не оформление работников является систематическим, и в данном качестве на предприятии трудится большое количество сотрудников, то наказание уже могут понести должностные лица, ответственные за подбор и оформление персонала, и сам руководитель.

Денежный штраф по административному кодексу начинается от 50 тысяч рублей. Если объем нарушений значителен, то дело может быть переквалифицировано в уголовное.

Внимание! При этом руководитель может получить штраф от 150 тысяч рублей либо срок заключения до 2 лет. При особо крупном размере недоплаты налогов увеличивается и наказание — штраф от 200 тысяч и лишение свободы до 6 лет. Также во всех случаях на виновное лицо накладывается запрет заниматься определенной деятельностью либо занимать должность.

Что грозит сотруднику за нелегальную работу?

По своей сути, закон не устанавливает ответственность для работника, если он осуществляет деятельность без трудового соглашения. Ведь обязанность оформить договор — это требование к работодателю. При этом у работника нет инструментов (кроме жалоб в госорганы) для того, чтобы принудить работодателя к подписанию документа.

На всякий случай работник может отправить своему работодателю заказное письмо с уведомлением, содержащее просьбу оформить трудовое соглашение по правилам. В судебном споре этот документ будет служить доказательством того, что сам работник был намерен работать легально, но администрация в подписании соглашения отказывало.

Первый штраф за неоформленного работника

За совершение правонарушения впервые предусмотрены следующие штрафные санкции:

• На должностное лицо — 10-20 тысяч рублей;
• На предпринимателя — 5-10 тысяч рублей;
• На организацию — 50-100 тысяч рублей.

Штрафные санкции в случае повторных нарушений

Если данное нарушение будет установлено у одного и того же лица повторно, то размер наказания возрастает:

• На гражданина — 5 тысяч рублей;
• На должностное лицо — дисквалификация на период 1-3 года;
• На предпринимателя — 30-40 тысяч рублей;
• На организацию — 100-200 тысяч рублей.